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法律顾问-公司员工手册

 

北京市国汉律师事务所针对本所的常年法律顾问单位的公司性质、经营范围等特点,并结合顾问单位的管理需求,根据法律顾问单位的要求,特制定出一、公司员工手册、二、劳动合同、三、保密协议、四、出差和报销制度、五、员工奖励制度及六、员工入职和离职等相关文件,以帮助顾问单位更好经营发展。

(一)法律顾问单位员工手册

 
 
 
 
 
 
目    录
 
手册说明                                        
公司简介                                         
公司文化制度                                   
1.员工守则                                    
2. 考勤与休息休假制度                    
3. 劳动规定                                    
4.福利及保险                                 
5.纪律和制度                                
6.个人资料管理制度                       
7. 员工发展                                     
8. 奖励制度                                    
9. 惩处制度                                     
 
 
 
                                                 手册说明
 
本手册作用为在符合国家法律的情况下,建立公司良好的管理秩序、作为员工的指导规范和行为准则,为员工提供公司政策、规章制度和操作程序等指引,适用于与公司签订劳动合同的全体员工。
阅读使用本手册时,请注意如下几点:
1)本手册所列的各项规章制度,是依据相关的国家和地方法律法规规定,包括依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等法律,结合公司的相关制度和实际情况制定,属于公司的规章制度,全体员工均应遵守本手册;
2)随着国家法律法规的健全、公司发展的需要及客观环境的变化,本手册会被依法更新以确保其完备与时效性。为此,修订的内容与本手册原内容不符时,以修订内容为准;
3)本手册是公司内部重要文件,属于公司商业秘密文件;不可向公司员工以外的任何人披露或自行复制、亦不可将本手册用于任何未经公司事先书面许可的目的;
4)对本手册有任何疑问,请向公司人力资源部咨询,公司对本手册享有最终解释权。
5)本手册未尽事宜,按国家和公司所在地相关法律法规、劳动合同及公司其他规章制度和政策执行。
6)本手册违反法律法规的部分,以法律法规为准。
 
 
公司简介
(略)
 
 
 
 
 
 
公司的文化制度
 
员工共同行为规范:     (略,具体根据每个公司的要求确定)
                                      
仁德:做人以德为先光明正直,待人以善为重亲和友爱
美德:环境美有秩序无尘垢,行为美有礼节无秽语
工作态度:诚实,敬业,团结,快乐
服务理念:客户满意最大化
经营理念:优质 共赢 开拓  创新  可持续发展
 
1. 员工守则
 
1.1总则
1.1.1 热爱祖国,拥护共产党,遵守国家政策、法律、法规。
1.1.2热爱公司、热爱本职工作,讲究职业道德,做到文明服务、保质保量,维护公司形象和声誉。
1.1.3 努力学习文化和专业知识,提高业务技术水平,提高业务质量。
1.2  服从领导
各级员工应切实服从上级领导的工作安排和调动,按时完成任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作。
1.3  严于职守
1.3.1每位员工的行为举止都应坚持高标准的行为规范,谦虚礼让、严于律己、宽以待人。
1.3.2员工应有良好的工作习惯,保持工作环境的整洁,下班前应整理个人使用的文件和文具物品,及时将图纸文件分类归纳,以便于查找。
1.3.3员工应个人约束,遵守道德和法律,不能对公司或任何其他员工造成扰乱、损失、伤害,构成危险和损害名誉。
1.3.4对公司其他员工和公司的客户行为友善、谦虚、礼貌,不管是在日常电话、谈话中还是当面接触时。
1.3.5员工应认真负责地完成公司分配的各项任务,杜绝懒惰和怠工现象。
1.3.6工作时间不能喧哗、聊天影响公司的正常活动并对他人造成干扰。
1.3.7员工需将其坐席电话铃声调至最低声音,工作电话应力求简朴,控制通话音量以免影响他人办公,工作时间禁止电话聊天,禁止拨打…..,禁止……
1.3.8 禁止个人利用上班时间网上聊天,查看…….。
1.3.9 工作时间禁止从事…….。
1.3.10公司为敞开式办公环境,各位员工要妥善保管好自己的财物,下班时应将个人贵重物品随身携带。
1.3.11禁止打印、复印、传真与……
1.3.12 办公电脑禁止玩……
1.3.13下班后,检查自己使用的设备电源是否关闭,附近的电源是否关闭。
 
2.考勤和休息休假制度
 
2.1  工作时间(各单位视工作特点确定)
2.1.1正常办公室工作时间为每周一至周五,每天8小时:
           上午 9:00 —下午18:00
           中午12:00 —13:00为午休
2.1.2节假日按照国家统一规定的日期和天数放假。
2.2  工作记录
2.2.1公司以工作日志的形式由员工自己如实记录每天的工作内容和加班情况。
2.2.2工作日志的填写内容有:………….加班时间由…………..许可签字。
2.2.3工作日志由员工………………行政部。
2.2.4工作日志在公司阶段性项目总结、财务结算和员工业绩考核中充当重要参考资料。
2.3  考勤登记
2.3.1公司目前实行考勤个人登记办法。每天上、下班个人登记。
2.3.2公司考勤的签到监督和统计工作由行政办行政助理(以前台为主,行政办负责人会不定期监督)负责,每月最后一日统计考勤记录情况,以便核算工资。
2.3.3考勤登记应及时填写,不允许第二天后补时间。时间记录应精确………。除本人…………进行记录变更。否则视为当日无出勤记录,按旷工处理。
2.3.4 除病假和……….以外,被批准的假期应事先登记到……….
2.3.5外出公差应事先征得……….同意,-----------   汇报;未经同意外出………以上以旷工一天处理。
2.3.6旷工期间的工资将根据出勤天数,按比例在本月工资中双倍扣除。
2.3.7因公外出办事应事先在考勤表上记录………………..和往返时间,以方便管理人员安排工作和与员工保持联络。
2.3.8正常上班时间后半小时内无出勤记录的视为迟到。
2.3.9 正常上班时间后超过半小时……………….
2.4   假期规定
2.4.1  法定假日
所有员工享有下列政府规定的法定假日,但法律法规有新规定的,按新规定执行:
新年,放假1天(一月一日);
春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
清明节,放假1天(农历清明当日);
劳动节,放假1天(五月一日);
端午节,放假1天(农历端午当日);
中秋节,放假1天(农历中秋当日);
国庆节,放假3天(十月一日、二日、三日)
2.4.2  病假
员工因病不能按时上班,应在当天…………….请假并经核准,特殊情况如急诊、住院等,应尽可能………,应立即补填《请假申请表》并交直属主管批准。连续请………,须提供由医保机构………等相关证明,必要时公司可要求员工提供就诊记录。
公司保留要求员工去指定医院复诊的权利,违反请假制度的缺勤……
2.4.3   事假
2.4.3.1  员工因私事请假,为…假,须事先办理请假手续并征得部门经理的同意,但超过3天(含)以上的事假应经上一级主管核准。
2.4.3.2 员工因特殊或紧急情况不能事先请假的,应在当天………….说明事由并口头请假;获准休假完毕,应在2天内补办书面请假手续。
2.4.4  婚假
2.4.4.1员工符合法定年龄结婚可享有3天(日历日)的婚假。在此基础上,如初婚是晚婚(晚婚年龄:男年满25周岁,女年满23周岁)则另可增加享有政府规定的7天(遇法定节假日顺延)晚婚假参照北京政府相关规定执行。若政府有新规定的,按新规定执行。晚婚假一般应与婚假合并连续使用,遇法定节假日可顺延。
2.4.4.2  婚假应在结婚登记日后的12个月内申请,并一次用完,逾期则视为自动放弃。
婚假应提前二周申请,并将结婚证复印件附在假期申请单后。
2.4.5   产假/计划生育假
2.4.5.1 按照国家规定,顺产分娩假期可享受90天(日历日)的产假。晚育、难产或生育多胞胎等均按国家规定执行。
2.4.5.2 女员工得知怀孕及预产期,应立即告知……………关医学证明。
2.4.6   丧假
如果员工的父母、配偶、子女死亡,在………,公司给予-----天的丧假。
 
2.4.7  考试假
试用期满的员工参加和岗位有关的专业考试,可申请考试假期。如果考试时间在试用期内,员工可以------------------------------扣回。
2.4.8  以上假期申请程序:
2.4.8.1 任何假期(除法定假日外)均需提前填写《休假申请表》, 在得到直属主管和部门负责人的批准后方可休假。
2.4.8.2 员工如果申请连续超过5天的假期,需要提前一周递交申请;申请5天(包括5天)以下的假期,需要提前2个工作日递交申请(丧假、病假除外) 。
 
3.劳动规定
 
3.1  职位安排
3.1.1公司根据员工的能力和公司状况安排员工职位。按照公司的经营发展和员工个人的工作表现,公司有权--------------工作内容。
公司有权根据业务需要变更办公地点,由于办公地点的变更公司不负担交通或其他补偿,员工应在新的公司办公地点履行劳动合同。
3.1.2内部招聘
1)      为了更好发挥员工的潜能、培养员工对公司的忠诚度,在本岗位工作满一年后,公司鼓励员工申请现有空缺职位;
2)      人力资源部定期发布或更新现有空缺职位信息,但特殊职位或保密职位除外;
3)      如员工应聘内部空缺职位,公司建议员工与部门经理沟通后,将应聘简历发送至人力资源部。
3.1.3离职规定
1)      员工离职须填写离职申请表,经部门经理批准后办理离职手续。
2)      员工须在最后工作日之前完成………………,由员工本人承担。
3)      原则上,员工离职当月的工资以现金形式发放。
4)      各部门负责人须在每月1日之前上报人力资源部离职人员姓名和离职日期。
3.2.1 新录用的员工在工作第一周内将本人身份证复印件、学历证书和资格证书的复印件交公司人力资源部存档,员工应保证其向公司提供的所有资料是真实、有效的。人力资源部负责保存和更新员工详细的个人信息,包括员工的………………….通知人力资源部,否则,由此引起的任何后果,应由员工本人自行承担。
3.2.2        人力资源部在试用期到期前一周向用人部门和员工本人发出试用期到期通知。
3.2.3  试用期评估
3.2.3.1员工在收到试用期到期通知后完成试用期工作总结报告;
3.2.3.2直属经理与员工在试用期到期之前完成试用期面谈和评估工作,并将双方---------提交至人力资源部;
3.2.3.3人力资源部签字确认后将《试用期评估表》提交至总经理批准。
3.2.4  试用期通知信:试用期评估工作完成后,----------------------------其劳动合同。解除
3.3  合同条件
3.3.1员工与公司的劳动合同期限应不少于……年,以便于公司安排员工的发展计划以及公司内部的管理计划。有特殊原因者经与公司协商同意除外。
3.3.2公司根据实际工作需要,安排员工的工作时间。为保证公司正常经营和有效服务,员工须服从公司在工作时间和休假时间上所做出的安排。
3.3.3公司有权制定、颁布和修改劳动纪律及管理规章制度,包括对员工违纪处罚制度。
3.3.4员工在签订劳动合同时,需向公司提供其已合法解除与原用人单位劳动合同的有关证明材料,并保证该材料是真实、合法的。如提供的证明及其他资料虚假或乙方的声明、陈述虚假,致使公司与员工签订劳动合同,而给员工原用人单位及公司造成的损失,员工需独自承担上述损失。
3.3.5员工应服从公司安排的岗位和工作内容,公司有权根据需要,如员工的表现、能力,对员工的工作部门和职位以及工资予以调整;员工应按照其职位标准努力工作,提供优质服务。
3.3.6 任职期间,员工不能从事第二职业或业余设计。
3.3.7公司可根据工作和业务需要,对员工进行必要的业务及职业技术的培训,对于公司出资的专业培训计划,双方需另行签订培训合同。
1)      根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》,公司对所录用的符合建立劳动法律关系条件的员工一律实行劳动合同制,签订书面劳动合同。
2)      公司对新进员工按规定设立试用期,试用期将作为劳动合同期限的一部分。试用期结束,公司将通过书面形式通知员工是否通过试用期考核。
3)      在劳动合同期内员工劳动合同关系的调整,包括工作职务、劳动报酬、劳动合同解除等,均应以公司人力资源部出具的书面文件为准。
4)      在劳动合同期内员工如提前解除劳动合同,需根据劳动合同约定的提前通知期(如下)向公司递交书面通知,员工应在离职生效日前依离职移交手续清单的相关规定办妥离职手续,并将签署完毕的----------------------------------------------资源部同时安排时间与员工进行离职面谈,以了解员工离职原因,完成离职面谈记录。公司将按有关规定办理其他后续离职手续。

通知期
试用期内
--天
试用期后
--天(法律或双方有专项协议约定的除外)

 
 
 
5)      公司与员工签订的劳动合同终止期限将至时,任何一方欲续签劳动合同的,应提前30天(法律或双方有专项协议约定的除外)向对方提出;任何一方不愿续签劳动合同的,劳动合同到期劳动关系即终止。员工应在劳动合同期满时,按公司有关规定办妥离职手续。
3.5   合同的解除、终止、变更
3.5.1  在下列情况之下,公司可以立刻解除与员工的劳动合同:
3.5.1.1员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原来的工作;
3.5.1.2员工严重违反劳动纪律或本手册中的其他规章制度的;
3.5.1.3员工严重失职、营私舞弊,给公司造成较大声誉损害或经济损失;
3.5.1.4员工被除名、开除、劳动教养,以及违法被依法追究刑事责任时劳动合同自行解除;
3.5.1.5公司宣告破产或者濒临破产处于法定整顿期间的。
3.5.2  员工因有特殊情况需要辞职,须经公司同意,员工提出申请未获得公司同意,而擅自离岗者按旷工除名处理,并须赔偿公司经济损失。除…..期内,任何一方按规定提出解除合同,需提前三十天通知对方,否则须付给对方相当于员工一个月工资的补偿金。解除劳动合同申请或决定必须采用书面明示方式。合同解除后,员工应办理交接和离职手续。必要时接受财务审计,对拒不办理交接、离职手续或不接受财务审计擅自离职的员工,公司有权追究其责任。
3.5.3  合同一经签订,双方应严格遵守,不得随意修改合同内容。
3.5.4  订立合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化,或订立合同的客观情况发生变化时,经双方协商可以变更劳动合同相关内容。
 
4.福利及保险
 
4.1  本手册中规定的病假、婚假、产假、计划生育假、丧假、考试假等均属于公司的福利制度。
4.2  社会保险
4.2.1为保障员工的切身利益和远期福利,公司为员工办理医疗保险、养老保险工伤保险和失业保险等事宜。
4.2.2根据国家相关法律规定,缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险。
4.2.3公司和员工个人缴纳的社会保险费由公司的开户银行代为扣缴,专项存入社会统筹基金专户专用。
4.2.4员工患职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按国家和北京市有关规定执行。
4.3  加班补助
4.3.1公司鼓励员工在每天正常工作八小时内发挥效率,形成高效、有序和团结紧张、严肃活泼的工作气氛。
4.3.2 加班申请程序:
任何加班均应事先填写《加班申请表》,----------------------------------------------------------------------------时数,并经直属主管和部门负责人批准后提交人力资源部,人力资源部根据《加班申请表》核对考勤记录、核销用餐补贴及交通补贴,并根据实际情况安排员工补休。未经事前核准的加班,人力资源部将不列入出勤纪录、核销补贴及安排补休。
4.3.3  用餐补贴 / 交通补贴
制度工作日早上9点10分前到公司的,给予---午餐奖励,加班至晚上9:00以后,给予误餐费------------------------休息日或节假日加班时间8小时以上的,给予--------------如遇特殊情况经部门负责人和总经理批准后给予报销。
1)  如误餐费高于报销限额则按限额报销,如低于报销限额则按实报销。
2)  如定时工作制的员工加班至或超过晚上11:00,可按实报销公司到住处的出租车费。
4.4   薪资福利
4.4.1  薪酬原则:公司以对内公平合理、对外具市场竞争力的原则,以员工----------------为依据付薪。
4.4.2   薪资调整原则:公司会根据公司利润情况、市场薪资状况、员工个人绩效表现及个人目前薪资状况适时进行薪资调整。
4.4.3   工作调动和变动岗位或薪资:
为确保公司正常运营和发展,公司将根据业务经营活动、组织结构变化,或者员工在合同期间的工作表现、能力和绩效评估、健康状况等,合理调动员工的工作内容,或者根据公司制度另行予以安排,并相应调整其待遇。这种调整或安排可以是-------------------------------------------------不作为员工岗位、职级和工作地点调整的必要条件。
4.4.4   工资支付
4.4.4.1  工资结算周期为每月月初至月末-----------------------定节假日则顺延至正常上班日发薪。
4.4.4.2  工资发放时应依税法、劳动法规,由公司代扣缴个人所得税、社会保险费。代扣缴款项金额将依政府有关法令修订、个人薪资调整等变动而作相应调整。
4.4.4.3  员工的薪资计算自报到服务之日起至离(退)职之日止。新录用及辞职之员工当月薪资均以其实际工作天数计算发放。
4.5     出差与报销制度由公司财务部会同人力资源部和业务部另行制定相关规章制度。
4.6  员工娱乐活动
公司不定期地组织员工活动,以增进员工的身心健康,促进团队合作。
4.6.1年底聚餐:公司在每年年底(农历新年)组织全体员工进行聚餐活动,并在会上有抽奖等节目。
4.6.2 春节聚餐:每个部门可自行组织部门聚餐以庆祝春节,人均标准预算为人民币……。根据实际参加人数予以费用报销,缺席者不可以申请报销或追溯。聚餐可安排在春节前后,但最迟不能超过当年的2月,否则视作部门放弃此权利。
5.纪律和制度
 
5.1  爱护公物
5.1.1爱护计算机、设备及其他公司的物品,避免有意或无意的损坏和遗失。
5.1.2及时报告可能引起人员伤害或公司、个人财产损害的隐患。
5.1.3员工借阅公司的书籍须在公司行政部门登记。
为确保员工充分、及时了解公司信息和管理规定,参与沟通和交流,公司将通过内部门户网、电子邮件、、     、书面通知等各种公开方式及时向员工发布各种信息,包括公司业务动态、……………,员工应仔细阅览,认真对待。
5.3  保密制度与竞业限制制度
5.3.1公司实行薪资保密原则:员工不得向任何第三方披露自己的月薪、年薪及各项奖金金额。
5.3.2  1)员工未经公司允许不得将公司文件或保密信息传播给公司之外的任何人。保密信息包括但不限于商业秘密、…………….保密数据和信息。
2)除上述规定的保密信息和公司文件外的公司资料及其他公开信息也均不得带出办公室。
3)员工离职时,应将使用或保管的所有任何载体形式的任何属于公司的信息资料归还给公司,由公司指定专人处理,不得擅自销毁或处理。
注:保密制度与竞业限制制度的具体内容以公司与员工签订的保密协议、竞业限制协议为准。
5.4   旷工
5.4.1 在正常工作时间员工不得私自离开办公场所。
5.4.2 未经公司许可并且没有足够理由擅自离开工作场所视为旷工,旷工累计达两天以上公司有权做出警告直至开除。
5.5  办公用品管理制度
为规范公司办公用品管理,既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定如下制度。
5.5.1 办公用品采购
1)公司各部门行政助理根据部门实际需求于每月25日填写《部门办公用品申请单》,部门长签字确认后于每月最后一日汇总至行政工作人员行政助理处。行政工作人员根据各部门所申请办公用品数量进行统一采购。
2)新员工办公用品,由行政工作人员统一采购备货,接到……………后予以准备。
3)各部门临时需求的办公用品,按照普通采购流程进行。
5.5.2  办公用品领用
1)每月1-5日,行政工作人员按照各部门提交的《部门办公用品申领单》中所注明的办公用品种类及数量予以配送至部门行政助理。
2)各部门员工可根据工作需求从部门行政助理处领取办公用品。………部门不再接受部门行政助理以外员工的办公用品申领需求。
5.5.3  办公用品预算
1)为加强公司办公用品管理,公司对部门办公用品实行总额控制,即内勤员工每人每月办公用品申领限额为15元,外勤员工办公用品由各渠道根据实际需要按照普通采购流程申请采购。
2)办公用品超预算采购,须经总经理批准方可进行。
5.5.4  办公用品使用
1)公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
2)    严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
3)    员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)
5.6.1公司为员工提供符合国家规定的安全卫生的工作环境和劳动条件,员工应爱护公司财物,避免浪费公司的财产和其他资源。
5.6.2员工应确保工作场所的清洁卫生,禁止在办公室、会议室等工作场所和其他公共场所吸烟。
5.6.3公司设置的卫生、消防设备或器材不得擅自搬移、动用。
5.6.4严禁将易燃易爆物品、毒品等国家规定的违法违禁品带入、存放于公司内。
5.6.5员工的个人办公用品、用具、电脑归个人负责。
5.6.6在工作日最后离开公司的员工负责关闭:绘图仪及网络服务器电脑;打印机及其服务电脑;饮水机及复印机电源。
5.6.7周未和节假日前一天最后离开公司的员工负责关闭外窗。
5.6.8公司外门的钥匙由员工个人负责,不得擅自借给外人或复制,领钥匙时在公司管理处登记,离职前交还人力资源部。
5.7  职业纪律
5.7.1员工不得直接或间接地利用公司钱物以达到个人的目的。
5.7.2员工不得利用公司的相关信息或相应机会引起或被认作引起利益冲突。
5.7.3未经公司同意,员工不得借用公司名义从事或参与与公司无关的活动。
5.7.4如员工违反公司的规章制度造成对公司的经济上或信誉上的损失,公司有权视情节轻重予以处理,因此而产生的一切后果由该员工自负。
5.8  礼品
5.8.1公司禁止员工以任何名义收取与公司业务有关人员的回扣、提成或钱物。
5.8.2节假日员工收到的礼节性礼品如:花卉、贺信、贺卡、年日历、小食品等可以被接受。收到的礼品应到公司行政部门登记,收到贺信、贺卡应由收信人回复。
5.9  电脑及互联网管理规定
5.9.1电脑使用人的责任
a)      员工对其使用的电脑应该承担保管责任,如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏,由使用人按照电脑的折旧价值赔偿。
b)      电脑使用人下班后应关闭电脑,以节约用电,延长电脑使用寿命。
5.9.2  电子邮件
1) 员工不得使用公司邮箱群发与公司工作无关的内容信息。
2) 禁止发送攻击、歪曲其他员工的邮件。
a)员工应具有保密意识,不应将自己账号、密码借予他人使用。
b)员工应定期整理自己的邮箱,避免因邮箱满溢而无法收到工作邮件。
5.9.3互联网
1) 获得上网权限的员工应自觉抵制不良信息,不得浏览赌博、色情、毒品等不良网    站,不得传播黄色淫秽信息、反动言论及与工作无关的信息。
2)员工不得使用即时聊天软件(MSN,QQ,Skype 等)或其他途径进行网上聊天。
3)员工不得从事危害计算机信息网络安全的活动。
4)员工如需获取其它网站上的资源,应当遵守相关的国家法律、法规和公司的规章制度。
5)严禁使用公司网络资源下载与工作无关的文件。
6)文件服务器
a)员工不得在共享服务器上存放与工作无关的私人文件。
b)严禁员工浏览、窃取公司及其他用户的涉密文档。
c)员工不得连接移动存储设备拷贝公司文件。如有需要应向 IT 部申请。
7)软件
a)公司提供标准软件给大家使用(Office、WinZIP、McAfee)。如有其它软件需求,可向行政部门提交申请。
b)公司严禁员工自行安装软件尤其是盗版软件。如有违反,员工除应按公司规定接受纪律处分外,还应自行承担软件侵权诉讼及赔偿责任;如公司因员工的上述行为遭受损失,员工应接受公司的追偿。
8)其它
a)严禁私自拆卸电脑,调换配件。否则,一经查实公司即将按损坏程度对员工进行相应处理。
b)员工不得私自连接任何非公司设备至公司内部网络及电脑设备上(如:U 盘、移动硬盘、个人笔记本电脑等)。
5.10    邮递管理制度
5.10.1   目的:为规范公司邮递使用,加强行政办公费用控制,特制定此规定。
5.10.2   定义-邮递:包括普通信,挂号信,市内快递,国内快递,国际快递五种。
5.10.3   邮递登记
1)      行政部门前台工作人员负责为公司全体员工提供邮递代发服务。
2)      公司员工如需因公寄送邮件,在前台填写《邮件登记表》,经部门长签字确认后,前台工作人员代为邮寄。
3)      公司员工如因私寄送邮件,在前台填写《邮件登记表》,并在备注栏中注明自付,前台工作人员即可代为邮寄。
5.10.4  邮递结算
公司前台根据《邮件登记表》按月与快递公司结算快递费用,同时行政前台工作人员将根据部门及个人邮递使用状况,将费用归属至部门及个人。
5.10.5  邮递规定
公司严禁将个人邮件记入公司邮件进行结算,如有违反,人力资源部将予以警告并保留进行进一步处理的权利。
                                                                                                               
6   主管和财务人员的工作职责
 
6.1  财务人员的工作职责
6.1.1  财务人员由具有会计资格并有相应工作经验的人员担当,财务主管对公司股东及总经理负责。
6.1.2  财务人员负责制定公司年度计划,与总经理协调财务计划与公司经营发展、人员规划的关系。
6.1.3  财务人员负责按照国家法律法规规定及时向国家工商部门年检,向税务部门报税,做到实事求是、合理合法,严格按公司财务制度执行。
6.1.4  财务人员制定公司内部财务计划和财务方法,在合乎国家法律的基础上维护公司的利益,控制运营成本,合理纳税。
6.1.5  财务人员负责每月向公司股东和总经理报告财务收支情况,财务文件作到正确、及时、完整。
6.1.6  财务人员负责协调项目经营人确定公司协作单位的合作协议及费用比例,控制费用的支付。
6.1.7  财务人员应当保守公司的商业秘密,不能私自向任何第三方人员提供或泄露公司的财务信息。
6.2   主管的工作职责和行为准则
6.2.1  公司的利益永远放在第一,不容损害;
6.2.2  主管在每项行为职责中应该拥有正直的品格和道德;
6.2.3  主管应当以身作则,率先垂范,所有的行为是诚实和透明的;
6.2.5  主管对待问题,不仅要有自已的看法,而且还应该有解决问题的方法和思路;
6.2.6  主管要有创新思维,敢于突破旧的条条框框;
6.2.7  主管的威信不是来自于你的岗位,而是来自于你如何做事和做人;
6.2.8  主管有责任和义务去培养员工,帮助员工规划其职涯发展,给员工宣导成功的案例和历史,并在工作中成为员工的榜样;
6.2.9  主管应该把工作当中任何一件事情都当成自已的事情去完成;
6.2.10 主管应当分享价值观、服务理念、以及运用执行判定人才标准的工具;
6.2.11 作为管理者,应该虚心接受批评和建议,不得打击报复;
6.2.12 主管应该公平公正对待每位员工,主管的承诺应该是一言九鼎;
6.2.13 主管应当敢于承担责任,善于作有效的决定,而不是推诿或者逃避任何一项责任。
备注:以上主管行为准则,主管在遵守过程中,如有第一次违规者,会记入个人人事档案;第二次以上违规者,公司将对其作出警告直至解除劳动合同的处罚。
 
7.员工发展
 
7.1员工晋升
7.1.1  原则: 同时满足公司业务、组织需求和对员工个人的要求
7.1.2 (具体情况由人力资源部会同业务部、财务部另行制定员工奖励制度)
7.2   员工培训
公司的培训体系分为管理培训和技术培训。
7.2.1  管理培训是建立在公司企业文化和能力模型之上,由人力资源部统一组织。根据绩效评估的结果和公司的业务需求,人力资源部在年初制定全年的管理培训计划,并在全年实施。每个级别的员工都有机会获得不同层次的管理培训。
7.2.2  技术培训旨在提高员工的业务技能,由各部门和分公司安排实施。
7.3   内部转岗
随着公司的发展需要越来越多的专业人员,同时考虑到内部员工的职业发展需要,公司鼓励内部转岗。
7.3.1  流程:
7.3.1.1人力资源部公布内部空缺职位。
7.3.1.2对空缺职位有兴趣的员工自行申请(员工需要通知部门经理,但不一定需要得到部门经理的同意)。
7.3.1.3人力资源部安排面试流程,并将告知员工最终结果。
7.3.2  考虑到个别员工可能出现不适应或不胜任岗位工作的情况,公司将根据员工表现、评估结果和内部空缺职位情况,安排员工转岗,人力资源部将以书面方式通知。
 
8.奖励制度
 
  公司为表彰和奖励工作态度认真,工作积极有效率,密切与同事、同行互助配合,受到公司及客户好评的工作人员,同时对工作懒惰、作风松散、麻木的现象予以避免、纠正,制定业绩考核、奖金评定办法。(以下仅为原则性规定,具体奖励制度由财务部会同业务部、人力资源部另行制定)
8.1    项目奖
8.1.1  标准:(须满足以下标准的其中一项)
1)对公司财务改善产生积极显著的影响
2)明显改善公司主要业务关键绩效指标
3)得到高管层认可的项目
4)得到客户认可的项目
8.1.2  奖金根据职级不同,项目大小的不同来调整,解释权归属行政部。
1)所有项目小组成员均可获得;
2)需由项目经理建议奖励形式和金额,提交总经理批准。
8.1.3  非物质奖励:
1)公开表扬 (在年终晚会或者季度员工大会上给予公开表扬);
2)记录在人力资源部年终评估表中,作为未来职业发展及晋升的一个参考依据。
      8.2    最佳员工奖励
公司每年评选最佳员工,每位最佳员工将获得公司的奖励。该奖项由人力资源部组织评选。
      
9.惩处规定
为保障公司与全体员工的长远利益,任何违反公司规章制度的行为都是不允许的。如果员工的工作表现或行为未能达到公司的标准,甚至违反公司有关规章制度的,公司将采取以下步骤及措施予以惩处:
9.1 员工有下列情况之一的,给予书面警告:
9.1.1一个月内无正当理由迟到、早退3次的;
9.1.2工作期间……擅自离岗的;
9.1.3工作……..,经多次纠正仍不改正的;
9.1.4工作疏忽………;
9.1.5不听主管人员……
9.1.6浪费、损坏…………,后果轻微的;
9.1.7在公司内争吵,………无礼的;
9.1.8违反业务的…….
9.1.9客户投诉…………,但后果轻微的;
9.1.10其他违反公司管理规定的行为。
9.2 员工有下列情况之一的,给予严重警告:
9.2.1被------警告的;
9.2.2擅离工作岗位影响工作---------的;
9.2.3利用工作时------;
9.2.4一个月内………;
9.2.5懈怠职务或业务处理疏失,导致公司遭受损失的;
9.2.6拒绝主管人员合理的工作………………或完成的;
9.2.7主管人员因监督不力……………遭受损害的;
9.2.8侮辱、威胁员工或客户;
9.2.9在上班期间睡觉或聊天;
9.2.10利用公司网络系统传递、发送色情、传言、造谣等,有损于国家、公司或其他员工利益的;
9.2.11其他造成公司损害的行为。
9.3 员工有如下情况者,应予以解除劳动合同:
9.3.1被第三次………的;
9.3.2拒绝服从…………………………………………作秩序等,经教育无效的;
9.3.3在公司内打架;
9.3.4盗窃或采用欺骗等不正当手段侵占属于公司、公司员工或客户财物;
9.3.5员工个人严重过失或主管人员因履职过失或滥用职权,使公司严重损害的(包括被政府部门及有关机构责罚或判罚、社会媒体负面报道等);
9.3.6未获得公司同意,受第三方聘用经劝阻无效的;
9.3.7泄漏公司机密……………………的;
9.3.8浪费公物或浮报费用的;
9.3.9唆使他人违反………
9.3.10个人资料弄虚做假………………………材料;
9.3.11受贿或冒用公司名义在外从事个人活动的;
9.3.12其他严重违反公司规章制度的行为或造成公司损害的行为;
9.3.13违反公司……原则;
9.3.14法律、法规规定可以立即解除劳动合同的其他情形。
(备注:每个公司都有不同的内容,本员工手册要结合各法律顾问单位的特点制定,以达到切实可行,促进公司的发展)
 

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